Banyak insiden keamanan berawal dari akun yang dibobol karena kata sandi lemah atau digunakan ulang di banyak layanan. Autentikasi dua faktor dan kebijakan kata sandi yang baik dapat mencegah sebagian besar kejadian tersebut.

Ciri Kata Sandi yang Kuat

Panjang kata sandi lebih penting daripada kerumitan simbol. Frasa sandi yang terdiri dari beberapa kata acak lebih mudah diingat dan lebih sulit ditebak dibanding kata pendek dengan simbol.

  • Minimal 12 karakter, lebih panjang lebih baik.
  • Unik untuk setiap layanan, tidak dipakai ulang.
  • Tidak mengandung informasi pribadi seperti tanggal lahir atau nama perusahaan.

Gunakan Pengelola Kata Sandi

Mengingat puluhan kata sandi unik hampir mustahil. Pengelola kata sandi menyimpan semuanya secara terenkripsi, membuat kata sandi acak yang kuat, dan memudahkan berbagi akses tim secara aman tanpa mengirim kata sandi melalui chat.

Baca juga: Shared Hosting, VPS, atau Cloud Hosting: Mana untuk Aplikasi Anda?

Cara Kerja Autentikasi Dua Faktor

Autentikasi dua faktor atau 2FA meminta bukti kedua selain kata sandi. Bukti ini bisa berupa kode dari aplikasi autentikator, kunci keamanan fisik, atau notifikasi persetujuan di ponsel. Meskipun kata sandi bocor, penyerang tetap tidak bisa masuk tanpa faktor kedua.

Kode melalui aplikasi autentikator umumnya lebih aman dibanding SMS, karena SMS rentan terhadap pengambilalihan nomor.

Menerapkan Kebijakan di Tim

Prioritaskan 2FA untuk akun paling kritis: email perusahaan, panel hosting, domain, perbankan, media sosial resmi, dan panel admin website. Buat panduan singkat, bantu karyawan mengaktifkannya, dan simpan kode cadangan di tempat yang aman.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Bagaimana jika ponsel untuk 2FA hilang?

Gunakan kode cadangan yang diberikan saat mengaktifkan 2FA. Simpan kode tersebut di pengelola kata sandi atau tempat aman terpisah dari ponsel.

Perlukah kata sandi diganti secara berkala?

Pedoman modern menyarankan penggantian ketika ada indikasi kebocoran, bukan penggantian rutin yang memaksa orang membuat kata sandi lemah dan mudah ditebak.

Kesimpulan

Kata sandi yang kuat dan unik, didukung pengelola kata sandi dan autentikasi dua faktor, adalah perlindungan paling hemat biaya untuk akun bisnis. Terapkan pada akun paling kritis terlebih dahulu, lalu perluas ke seluruh tim.

Butuh bantuan menerapkannya di bisnis Anda? Tim Tirta Project siap membantu merencanakan dan membangun solusi digital yang sesuai kebutuhan. Konsultasikan gratis via WhatsApp.